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Consolida todos los tramites de tus licencias en una única herramienta estructurada y colaborativa.
COMENZARA 360 GRADOS
Estructuramos un roadmap detallado y común para todos los equipos, con cada tarea bien definida y organizada por fases del proyecto.
Monitorizamos tus proyectos a lo largo del tiempo, incluso en procesos de varios años, con trazabilidad de cada tarea y notificaciones automáticas para cada responsable.
Nos encargamos de todo lo que suele quedar desatendido: tareas repetitivas, procesos que consumen demasiado tiempo y actividades que absorben recursos internos sin un retorno claro.
SIN PRECEDENTES
No saber qué trámites se deben realizar, dónde llevarlos a cabo ni quién es el encargado de gestionarlos.
Disponer de plantillas específicas, completas y personalizables, con asignación de tareas para coordinar todo el proceso.
Falta de seguimiento en el progreso de las tareas debido a la intervención de múltiples actores y canales de comunicación.
Seguimiento en tiempo real del progreso de cada tarea y usuario, con notificaciones sobre retrasos y próximos hitos.
Retrasos en tareas burocráticas que no resultan prioritarias pero que impactan en el avance del proyecto.
Ejecución ordenada de tareas que emplean recursos clave para permitir el desarrollo de actividades con mayor valor añadido.
SIN COMPLICACIONES
1
Busca en nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas y personalizada el flujo según los requisitos específicos de tu proyecto.
2
Asegurate de que niguna tarea quede en tierra de nadie. Recibe notificaciones de tareas pendientes, próximos hitos y alertas ante cambios críticos.
3
Monitoriza en tiempo real el estado de cada trámite, el avance de cada colaborador, y las dependencias resueltas o generadas por cada acción.
4
Establece integraciones y automatizaciones para agilizar pasos de tu proceso, y utiliza nuestras funciones de IA para actuar como un agente inteligente más en un proyecto.
Y PARA LOS QUE TRABAJAN CONTIGO
Para proteger la TIR de tu proyecto, te ayudamos a mantener el control y gestionar las expectativas desde una única reforma ligera hasta un plan de negocio con multiples promociones de obra nueva.
Las licencias tienes multiples tramites que se desglosan entre varios equipos; y que pueden afectar a muchos más. Asegurate de que tu equipo esté al tanto de avances, retrasos, y cambios de programa.
Al principio te dan una estimación y al final un cierre, pero en el trascurso no tienes mucha visibilidad de como evoluciona el proyecto. Con Portiko, podrás asegurarte de que se vayan cumpliendo las expectativas.
Entras en partes muy especificas y delicadas del proceso promotor, pero todo lo que ocurre en el proyecto puede impactar tu trabajo. Intercambia información en tiempo real de tramites, documentos, cambios y avances, y anticipa cuellos de botella. Sin mil emails.
No pretendemos que las AAPPs se conecten a Portiko, pero Portiko sí que se conecta a ella para interceptar notificaciones que llegan a tu certificado digital, y cambios normativos que impactan tu proyecto.
Si estás aquí, sabes que los arquitectos teneis una función creativa, una técnica, y por práctica del mercado también una administrativa. Queremos aligerar ese peso para que te concentres en tu valor añadido.
Tú tienes licencias propias que gestionar; y las que no son tuyas igualmente te afectan. Aquí podrás informar y ser informado de los cumplimientos, retrasos, y dependencias proprios y ajenos.
Tu trabajo está en hacerle la vida más fácil a tu cliente; pero ¿quién te la hace más facil a tí? Si eres un gestor o especialista, nosotros somos tu aliado que te acompaña digitalmente en las tramitaciones.
Desde una ITE desfavorable hasta un la instalación de un ascensor, os encontrais con proyectos que conllevan unos tramites complejos; pero estipulatos y precedibles si trabajar con nosotros.
Y NOSOTROS RESPONDEMOS
El tramite de licencias consume un pequeño porcentaje del tiempo pero suponen una importante porción de los quebraderos de cabeza, y tienen la capacidad de impactar en el resultado de un proyecto
Felipe Vieites
RuizLarrea
Para ahorrar tiempo, sería interesante que una tecnología te hiciese un primer barrido y luego ya los expertos nos metemos en profundidad.
Director
ECU y OCA
Los retos de un proyecto empiezan desde la incertidumbre de los datos urbanísticos de un activo cuando se está analizando para su compra.
Manuel Arcay
Welcomer Group
Es difícil mantener y trazar ese rigor procedimental cuando las operaciones duran años; pero tus equipos y sistemas quizás acompañan esa operación en solo una parte.
Pablo Mendez
CULMIA
En este sector falta libro blanco; un criterio claro de protocolo, listas exhaustivas, y auditorías del proceso completo.
Felipe Pérez
Praemia
Aunque sepas exactamente lo que tienes que subir y dónde, te puedes encontrar con una limitación de espacio documental en la plataforma de la Sede electrónica de la Administración pública respectiva, lo que te obliga hacer múltiples solicitudes, lo cual implica tiempo y recursos.
Raimundo Giménez
AEDAS HOMES
La diferencia de requisitos y criterios de cada organismo confunde a la hora de tramitar una licencia: informes adicionales necesarios, qué y como visar, forma y tipo de tasas, acceso a actualizaciones de normativa.
Manuel Mancho
AtrÉs Arquitectos
Aunque hayas realizado una gestión multiples veces, se te puede traspapelar en un proyecto, y así encontrarte a final de obra con tu plan de negocio que no podrá escriturarse en tiempo y forma por mucho que el resto esté perfectamente ejecutado.
Director
Top #5 Promotoras en Madrid
Gran parte del reto está en que faltan horas para dedicarle la atención que requiere cada tramite, a cada tramite.
Antonio Valadas
korus group
Es complicada la gestión de expectativas cuando no se tiene una plataforma de confianza para todos en la que acordar un proceso completo y conjunto, y trabajar sobre la misma información de forma paralela. El resultado es que avanzamos a base de reuniones semanales y múltiples correos para coordinarnos y alinearnos.
Director de Inversiones
Fondo con circa $1.5T AUM
Un retraso en el proceso de licencias puede impactar la viabilidad económica, afectar el cumplimiento de los compromisos con terceros, y suponer un cambio en la estrategia comercial. Es esencial la coordinación entre los equipos y la comunicación de cualquier cambio que afecte a lo plazos, distribuciones, y calidades establecidos inicialmente.
Carmen Chicharro
metrovacesa
Es fundamental que se eviten tiempos muertos con, por ejemplo, notificaciones que saltan y persiguen cuando hay un cuello de botella incipiente o reciente en una tarea critica.
David Lanzo
Aurora homes
Sería un cambio de juego recibir una alerta cuando hay un cambio regulatorio que afecta un proyecto; sin tener que estar interceptando e interpretando múltiples noticias y paginas.
Juan Velayos
JV20
Hasta los avisos como requerimientos o notificaciones de la AAPP pueden tener un impacto trascendental porque hay que tener cuidado con los tiempos de respuesta, las dependencias que generan con otros trámites, y el control general del proyecto.
Ricardo Mancho
Trama arquitectura
Hay tramites que se quedan latentes tras la entrega de una obra, como las regularizaciones y devoluciones de tasas y avales. En empresas grandes, quedan a caballo entre el Project Manager, el equipo de admin, y el financiero. En empresas más pequeñas, la persona encargada de tantas tareas pierde el control de la granularidad de estos trámites tan residuales, pero imprescindibles. La conclusión es que no se acaban de ejecutar.
Gestora de Proyectos
tOP #3 promotoras en españa
El tramite de licencias consume un pequeño porcentaje del tiempo pero suponen una importante porción de los quebraderos de cabeza, y tienen la capacidad de impactar en el resultado de un proyecto
Felipe Vieites
RuizLarrea
Para ahorrar tiempo, sería interesante que una tecnología te hiciese un primer barrido y luego ya los expertos nos metemos en profundidad.
Director
ECU y OCA
Los retos de un proyecto empiezan desde la incertidumbre de los datos urbanísticos de un activo cuando se está analizando para su compra.
Manuel Arcay
Welcomer Group
Es difícil mantener y trazar ese rigor procedimental cuando las operaciones duran años; pero tus equipos y sistemas quizás acompañan esa operación en solo una parte.
Pablo Mendez
CULMIA
En este sector falta libro blanco; un criterio claro de protocolo, listas exhaustivas, y auditorías del proceso completo.
Felipe Pérez
Praemia
Aunque sepas exactamente lo que tienes que subir y dónde, te puedes encontrar con una limitación de espacio documental en la plataforma de la Sede electrónica de la Administración pública respectiva, lo que te obliga hacer múltiples solicitudes, lo cual implica tiempo y recursos.
Raimundo Giménez
AEDAS HOMES
La diferencia de requisitos y criterios de cada organismo confunde a la hora de tramitar una licencia: informes adicionales necesarios, qué y como visar, forma y tipo de tasas, acceso a actualizaciones de normativa.
Manuel Mancho
AtrÉs Arquitectos
Aunque hayas realizado una gestión multiples veces, se te puede traspapelar en un proyecto, y así encontrarte a final de obra con tu plan de negocio que no podrá escriturarse en tiempo y forma por mucho que el resto esté perfectamente ejecutado.
Director
Top #5 Promotoras en Madrid
Gran parte del reto está en que faltan horas para dedicarle la atención que requiere cada tramite, a cada tramite.
Antonio Valadas
korus group
Es complicada la gestión de expectativas cuando no se tiene una plataforma de confianza para todos en la que acordar un proceso completo y conjunto, y trabajar sobre la misma información de forma paralela. El resultado es que avanzamos a base de reuniones semanales y múltiples correos para coordinarnos y alinearnos.
Director de Inversiones
Fondo con circa $1.5T AUM
Un retraso en el proceso de licencias puede impactar la viabilidad económica, afectar el cumplimiento de los compromisos con terceros, y suponer un cambio en la estrategia comercial. Es esencial la coordinación entre los equipos y la comunicación de cualquier cambio que afecte a lo plazos, distribuciones, y calidades establecidos inicialmente.
Carmen Chicharro
metrovacesa
Es fundamental que se eviten tiempos muertos con, por ejemplo, notificaciones que saltan y persiguen cuando hay un cuello de botella incipiente o reciente en una tarea critica.
David Lanzo
Aurora homes
Sería un cambio de juego recibir una alerta cuando hay un cambio regulatorio que afecta un proyecto; sin tener que estar interceptando e interpretando múltiples noticias y paginas.
Juan Velayos
JV20
Hasta los avisos como requerimientos o notificaciones de la AAPP pueden tener un impacto trascendental porque hay que tener cuidado con los tiempos de respuesta, las dependencias que generan con otros trámites, y el control general del proyecto.
Ricardo Mancho
Trama arquitectura
Hay tramites que se quedan latentes tras la entrega de una obra, como las regularizaciones y devoluciones de tasas y avales. En empresas grandes, quedan a caballo entre el Project Manager, el equipo de admin, y el financiero. En empresas más pequeñas, la persona encargada de tantas tareas pierde el control de la granularidad de estos trámites tan residuales, pero imprescindibles. La conclusión es que no se acaban de ejecutar.
Gestora de Proyectos
tOP #3 promotoras en españa
NUESTRA HISTORIA
Somos un software de gestión de procesos para licencias en la construcción que protocoliza, monitoriza, y ejecuta los trámites de una licencia, proporcionando un control sin precedentes en los proyectos.
NUESTRA MISIÓN
Liberar a los profesionales inmobiliarios de la burocracia aprovechando la tecnología para que puedan centrarse en su valor añadido.
NUESTRA VISIÓN
Aspiramos a ser el aliado atemporal de los profesionales inmobiliarios para que puedan prosperar con más control y con menos restricciones burocráticas.
Somos una herramienta de gestión de licencias; pero no gestionamos las licencias directamente como puede hacer un gestor, un arquitecto o una ECU. De hecho, cada una de estas figuras entra solo en ciertas partes del proceso promotor, pero ninguna cubre el 100% de los trámites. Sin embargo, Portiko sí que te acompaña en cada paso. Somos tu torre de control de todo el proceso en el que entran todos estos actores puntualmente. Dicho esto, sí que gestionamos ciertos tramites de las licencias que normalmente recaen en el promotor como pueden ser el pago de tasas como el ICIO y su regularización, pagos y devoluciones de avales, o la búsqueda de subvenciones.
¡Pues somos complementarios! En tu herramienta de Project o Excel podrás seguir coordinando tu proyecto en su totalidad, mientras que en Portiko podrás gestionar la granularidad y ejecución del proceso de licencias. Por eso decimos que somos un Process Manager de licencias, y no un Project Manager de proyectos.
Nuestras plantillas protocolizan todos los trámites para cualquier tipo de licencia en proyectos de suelo, edificios, o pisos dentro del residencial privado y público de Madrid, aunque estamos trabajando en los protocolos de más asset classes y en más ciudades de España.
¡Claro! Nosotros te proporcionamos una plantilla con un protocolo estandard dependiendo del proyecto, pero podrás añadir, mover, y eliminar los pasos como consideres para que tengas el 100% del control de tu proyecto.
El que crea el proyecto en Portiko será el Project Owner. Esta figura configurará los roles (por persona, o por grupo de personas), el acceso (controlado a ciertas tareas, o a todo el proceso), y el control (para Visualizar, Comentar, Editar, o Administrar). Los invitados tendrán que crearse una cuenta, y aceptar cada asignación de tarea para que no haya desentendimientos de quien se encargar de cada paso. Para ellos, la cuenta será gratuita, pero no podrán beneficiarse de las herramientas de automatización y ejecución.
